আপনার ব্যবসার জন্য সঠিক বিক্রয়কারী নিয়োগ করা বেশ জটিল প্রক্রিয়া। কাজটি সম্পন্ন করার জন্য কোনও সার্বজনীন ব্লুপ্রিন্ট অনুসরণ করা উচিত নয়। দিনের শেষে প্রচুর পরিশ্রম এবং সঠিক সিদ্ধান্ত নেওয়া প্রয়োজন।
অন্যদিকে, একজন বিক্রয়কর্মী নিয়োগ করা যিনি আপনার প্রত্যাশা পূরণ করতে পারবেন না, আপনার সময় এবং অর্থ অপচয় হবে। প্রতিটি ম্যানেজার নিয়োগের আগে এবং পরে কিছু ভুল করে তবে নিয়োগ প্রক্রিয়ার সময় ঘনিষ্ঠ মনোযোগ দেওয়া ঝামেলা হ্রাস করতে পারে।
এই রাইট-আপে, আমরা আমাদের দেশে বিক্রয় নির্বাহী চাকরির জন্য বিজ্ঞাপন খুঁজে পেতে এবং সেরা প্রার্থী নিয়োগের জন্য আপনাকে কী করতে হবে তার রূপরেখা তৈরি করব। আসুন নীচের পদক্ষেপগুলি একবার দেখে নেয়া যাক।
১. আদর্শ প্রার্থীদের জন্য শর্তাবলী নির্ধারণ করুন
অন্যান্য সাক্ষাৎকারের মতো, আপনি যখনই সেরা প্রার্থীদের সন্ধান করবেন তখন আপনি প্রচুর আবেদনের মধ্য দিয়ে যাবেন। আপনি কি খুঁজছেন সে সম্পর্কে একটি সঠিক প্রশ্ন চালানোর জন্য, আপনি বিক্রয়জবস, জাগোজবস, বিডিজবস এর মতো প্ল্যাটফর্মে বিজ্ঞাপন পোস্ট করতে পারেন, যেখানে আপনি বেশ কয়েকজন প্রার্থী পাবেন এবং আপনি সেরা ফিটগুলি পেতে পারেন।
আপনি যখন আপনার বিজ্ঞাপন পোস্ট করবেন, তখন আপনি প্রচুর অ্যাপ্লিকেশনের মধ্য দিয়ে যাবেন, তাই আপনি ঠিক কী খুঁজছেন তা জানা অত্যাবশ্যক।
আপনার বিজ্ঞাপন পোস্টিংয়ের সময়, আপনি যে পদটি পূরণ করার চেষ্টা করছেন তার জন্য আপনার ন্যূনতম এবং পছন্দসই উভয় যোগ্যতার জন্য শর্তাবলী সেট করুন। প্রাসঙ্গিক দক্ষতা-সেট, শিক্ষা এবং অভিজ্ঞতাগুলি সনাক্ত করুন এবং চিহ্নিত করুন যা আপনি আপনার আদর্শ প্রার্থীর উপর দেখতে পছন্দ করবেন। আপনার আবেদনকারী অনুসন্ধান পুলে এই শর্তাবলী ব্যবহার করুন এবং কেবলমাত্র সম্ভাব্য প্রার্থীদের সাথে জড়িত থাকুন যাদের আপনার চাহিদা পূরণের ক্ষমতা রয়েছে।
২. নিখুঁত কাজের বিবরণ লিখুন
একবার আপনি আপনার বিক্রয়কর্মী থেকে কি চান তা জানার পরে, সেই ব্যক্তিত্বের সাথে মেলে এমন সেরা কাজের বিবরণ লেখার চেষ্টা করুন। আপনি যদি ভাল প্রার্থীদের আবেদন পেতে ইচ্ছুক হন, তবে আপনাকে বেশ কয়েকটি বিষয় সম্পর্কে সচেতন থাকতে হবে।
প্রথমত, আপনার লক্ষ্য আবেদনকারীদের সাথে খাপ খায় এর জন্য আপনাকে আপনার চাকরির শিরোনামটি অনুকূল করতে হবে। “বি2বি”, “এন্ট্রি লেভেল”, বা “সেলসপিপল”-এর মতো আপনার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দিতে পারে এমন মৌলিক কীওয়ার্ডগুলি রাখার চেষ্টা করুন। অঞ্চলভিত্তিক বিক্রয় কর্মকর্তা বা অঞ্চলভিত্তিক বিক্রয় ব্যবস্থাপকপকদের ক্ষেত্রে, অঞ্চলগুলি এবং অন্যান্য সুবিধাগুলি উল্লেখ করুন। আপনার শিরোনামটি আকর্ষণীয় করার চেষ্টা করবেন না।
এর পরে, একটি আকর্ষণীয় সুর দিয়ে আপনার কোম্পানির অনুলিপি টি লিখুন। অন্যান্য অনুরূপ সংস্থাগুলি এবং আপনার ওয়েবসাইটের পৃষ্ঠা সম্পর্কে কপি-পেস্ট করা এড়িয়ে চলুন। আপনার বিক্রয়লোকেরা তাদের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপে কী করে সে সম্পর্কে একটি যথাযথ অন্তর্দৃষ্টি দিন।
পরিশেষে, কিছু শক্তিশালী ক্রিয়াব্যবহার করার চেষ্টা করুন যা কাজের দায়িত্ব গুলি দেখায়। সৃজনশীল এবং ভদ্র কর্তৃত্বপূর্ণ ভাষা ব্যবহার করুন- যা সম্ভাব্য প্রার্থীদের উত্তেজিত করবে এবং তাদের দ্রুত আবেদন পাঠাতে অনুপ্রাণিত করবে।
৪. একটি ইন্টারভিউ সেশনের জন্য সঠিক প্রার্থী বাছাই করুন
এখন আপনার প্রাপ্ত ব্যক্তিগত অ্যাপ্লিকেশনগুলি সঠিকভাবে দেখার সময় এসেছে। আপনি যদি কভার লেটার পাঠাতে বলেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে এটি কেবল একটি জেনেরিক নথি নয় যা প্রতিটি কাজের আবেদনে পাঠানোর জন্য ব্যবহৃত হয়েছে।
একটি ব্যক্তিগত এবং আকর্ষণীয় কভার লেটার আপনাকে বলতে পারে যে এই চাকরির অবস্থানটি আবেদনকারীর কাছে কতটা অর্থবহন করে। যদি তারা একটি চিন্তাশীল কভার লেটার লেখার জন্য তাদের সময় এবং প্রচেষ্টা রাখে এবং তাদের জীবনবৃত্তান্ত আপনার প্রয়োজনীয়তার সাথে মেলে, তবে তারা আপনার সংস্থাকে গুরুত্বসহকারে পরিবেশন করার সম্ভাবনা বেশি।
একবার আপনি সেরা জীবনবৃত্তান্ত গুলি বাছাই করে এবং চিঠিগুলি কভার করে গেলে, ফোন স্ক্রিনিং চালানো শুরু করুন। তাদের স্বতন্ত্রভাবে কল করুন এবং তাদের পূর্ববর্তী অভিজ্ঞতাগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন, যদি তারা আপনার সংস্থা সম্পর্কে জানতে সময় নেয়, এবং তারা কত দ্রুত অবেদন শুরু করতে পারে।
ফোন স্ক্রিনিং প্রক্রিয়া টি ব্যবহার করার পরে, আপনি একটি ভার্চুয়াল সাক্ষাৎকারের ব্যবস্থা করতে পারেন। অবশেষে ব্যক্তিগত সাক্ষাৎকারের জন্য প্রার্থীদের বাছাই করার আগে এটি আরও কার্যকর হতে পারে।
৫. আপনার দাবি সম্পর্কে স্বচ্ছ হন
আপনার প্রার্থীদের জানান যে আপনি তাদের কাছ থেকে সত্যিই কী আশা করছেন। আপনি যদি এমন কাউকে নিয়োগ করেন যার তারা যে প্রক্রিয়ায় প্রবেশ করছে সে সম্পর্কে ভাল ধারণা নেই, এর অর্থ তারা প্রথম কয়েক মাস প্রাথমিক পর্যায়ে আটকে থাকবে।
ভূমিকার আদ্যক্ষরগুলি তাদের সাথে ভাগ করুন। তারা যে ক্ষতির সম্মুখীন হতে পারে এবং কীভাবে তারা তাদের প্রতিক্রিয়া অনুমান করতে পারে তা ভাগ করুন। শুধু আপনার মতামতের সাথে সৎ থাকুন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা হুমকি হিসাবে এগুলি পাবে না।
যদি না আপনি চুক্তির ভিত্তিতে কাউকে নিয়োগ করছেন, আপনি আপনার দলে দীর্ঘ সময়ের খেলোয়াড় খুঁজছেন। এই কারণেই কেবল নিশ্চিত করুন যে তারা কাজের ভূমিকা এবং সংস্থার প্রত্যাশার সাথে ভালভাবে পরিচিত।
৬. প্রতিশ্রুতিশীল প্রার্থীদের সাথে অনুসরণ করুন
আপনি যদি সাক্ষাৎকার প্রক্রিয়া জুড়ে যথেষ্ট ভাল কাউকে খুঁজে পান তবে তাদের জানান। তাদের কাছে পৌঁছান এবং তাদের কাজের ভূমিকা এবং আপনার সংস্থার সাথে জড়িত রাখুন। তাদের জানান যে তারা আসলে আপনাকে প্রভাবিত করেছে এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলির জন্য তাদের সাথে অনুসরণ করে।
যদি আপনার প্রার্থী বিভিন্ন সংস্থায় অন্যান্য বিক্রয় পদের জন্য আবেদন করেন, তাহলে আপনি যতটা পারেন তাদের মনে থাকতে চান। ঘন ঘন যোগাযোগ করা এবং পরবর্তী পদক্ষেপগুলি নির্ধারণ করা এটি করার একটি দুর্দান্ত উপায়। এছাড়াও, সাক্ষাৎকার প্রক্রিয়া জুড়ে বিকল্প প্রার্থীর বিকল্পগুলি খোলা রাখার জন্য প্রস্তুত থাকুন।
এখন, পরবর্তী পদক্ষেপে যান, যার অর্থ অন্যান্য সম্ভাব্য প্রার্থীদের সাথে সাক্ষাৎকার নেওয়া। আমরা আগের মতো আলোচনা করেছি এমন বেশিরভাগ জিনিস পুনরাবৃত্তি করতে থাকুন। আপনি বাহ্যিক সাক্ষাৎকারগ্রহণকারীদের আনতে চাইতে পারেন, প্রার্থীরা স্লাইড উপস্থাপনা দিতে পারেন, অথবা তাদের এমন কিছু করতে পারেন যা তাদের বিক্রয় সম্পর্কে প্রদর্শন করে।
উপসংহার
আপনার সংস্থার জন্য নিয়োগ, ব্যবসার অন্য কোনও দিক হিসাবে আপনি সঠিক প্রস্তুতি এবং চিন্তা ভাবনা ছাড়া কিছু করতে চান না।
আপনি যে উত্তরগুলি খুঁজছেন তার দিকে আপনাকে পরিচালিত করা উচিত এমন সমস্ত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। সময় নিন এবং সেরা প্রার্থীদের বাছাই করুন।
উল্লিখিত কৌশলগুলি অনুসরণ করে, আমরা আশা করি আপনি দক্ষ বিক্রয়কর্মী খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন যা আপনার ব্যবসার সাথে খাপ খায়। শুভ কামনা!!